Что такое управление: его принципы, виды и функции

Здравствуйте уважаемые читатели блога.

Согласитесь, невозможно представить любую организованную деятельность людей без четкой системы управления.

А если предположить, что в какой-то момент все в мире перестанет кем-то или чем-то управляться, то наступит апокалипсис, прообразом которого является известная басня Крылова «Лебедь, Рак и Щука».

Поговорим в этой статье о том, что такое менеджмент, каковы его функции и какие бывают виды менеджмента.

Управление – это …

Начну с примеров. Строительная бригада строит загородный дом, их работой руководит прораб. Лукойл производит, перерабатывает нефть и реализует нефтепродукты, этим процессом управляет совет директоров.

Наше государство управляется Правительством во главе с Президентом. Все эти люди управляют определенными объектами через специально созданную для конкретного объекта систему управления.

Вывод: управление – это деятельность, направленная на координацию функционирования объекта для достижения его целей.

Объекты управления:

  1. отдельные лица;
  2. группы людей;
  3. производство продуктов и услуг;
  4. финансы;
  5. информация и тд

Наука, изучающая принципы и методы управления, называется теорией управления.

Вообще понятие «менеджмент» является синонимом понятия «менеджмент» (как это?), вошедшего в лексикон россиян относительно недавно (в конце прошлого века).

Но в основном термин «менеджмент» употребляется по отношению к сфере торговли, а «менеджмент» — ко всем областям человеческой деятельности.

И происходит это не потому, что есть существенные различия в обращении с разными предметами, а из-за медленного «вживления» этого понятия в лексикон.

Внимание, сегодня мы говорим об управлении как о действии. Но есть еще понятие «управление», которое является отглагольным существительным.

В данном случае «управление» — это организация, которая чем-то управляет.

Например, Департамент здравоохранения Липецкой области. Понятно, что эта организация руководит деятельностью всех медицинских ведомств области.

Основной целью управления любым объектом является решение поставленных задач.

Функции управления состоят во всестороннем обеспечении процесса достижения целей, осуществляемом за счет эффективного использования ресурсов (трудовых, природных, экономических и др).

Структура системы управления

Система управления представляет собой иерархическую структуру (что это такое?), имеющую вертикальные и горизонтальные ответвления.

Структура системы управления зависит от сложности объекта управления. Вот, например, как выглядит структура (что это?) ведения малого бизнеса:

В этом примере имеется 3 уровня структуры по горизонтали и 1 уровень по вертикали.

А вот так выглядит структура управления более крупной организации:

* При нажатии на изображение оно откроется в полном размере в новом окне

Создание оптимальной структуры управления является одной из важных задач для любой вновь создаваемой организации. Ведь от этого зависит эффективность экономической деятельности.

Поэтому чрезмерно «раздутый» управленческий аппарат будет тормозить работу и поглощать значительную часть финансовых ресурсов компании. Недостаточный объем устройств также будет тормозом и не позволит организации работать на полную мощность.

Принципы управления

Принципы управления основаны на способах воздействия субъекта (как это?) управления (того, кто управляет) на объект управления (то, чем управляют).

Очевидно, что системы управления появились тогда, когда назрела необходимость, т е с началом централизации производства — с созданием первых фабрик (отраслей, основанных на разделении труда).

Но систематизация и описание принципов управления появились только в 1916 году. Учение об управлении было создано экономистом Анри Файолем. Постулаты (как же так?) этой работы актуальны и по сей день, хотя и в несколько осовремененной формулировке.

Основные принципы управления:

  1. иерархическая структура системы управления (соблюдение принципа единоначалия);
  2. оптимизация управленческого аппарата (по количественному и качественному принципу);
  3. централизация управления (подчинение центру или лицу), при необходимости — децентрализация (делегирование отдельных функций управления нижестоящим уровням управления);
  4. сложность управленческих мероприятий (управление с учетом всех направлений деятельности);
  5. приоритет функций управления над структурой управления при создании новой компании;
  6. приоритет структуры управления над функциями управления в хозяйственной деятельности уже действующего предприятия;
  7. рентабельность (создание максимально возможного результата с использованием минимально возможных ресурсов, но без ущерба для эффективности хозяйственной деятельности компании);
  8. эффективность (обеспечивают рост прибыльности компании);
  9. создание эффективной системы мотивации (материальной и морально-психологической) работников организации;
  10. использование научного подхода (апробированные методы управления).

Виды управления

Классификация типов управления зависит от объектов управления. Далее мы рассмотрим наиболее актуальные из них.

Государственное управление

Государственное управление – это деятельность властных структур, направленная на достижение целей, поставленных руководством страны.

Структура власти в Российской Федерации:

Основными ветвями власти в Российской Федерации являются государственная власть и местное самоуправление.

Органы государственной власти управляют государством в целом, а органы местного самоуправления непосредственно управляют субъектами Российской Федерации, городскими и сельскими поселениями (муниципальной администрацией), но только в контексте задач, поставленных органами государственной власти.

Государственное управление осуществляется методом комплексного подхода. Это означает, что ставятся и реализуются цели, относящиеся к различным сферам деятельности государства:

  1. юридическое направление (обеспечение граждан правами, гарантированными Конституцией Российской Федерации, и обеспечение выполнения гражданами обязанностей, прописанных в Конституции);
  2. политическая сфера — выполнение задач правящей политической власти (подразумевается воля народа);
  3. экономическое направление (увеличение ВВП, повышение уровня жизни населения и др).

Соответствие целям перечисленных направлений характеризует эффективность государственного управления. Это означает, что чем больше задач решается в описанных рамках, тем эффективнее осуществляется государственное управление.

Государственное управление осуществляется путем издания законов (законодательных актов) и контроля за их исполнением как на уровне государства в целом, так и на уровне субъектов Российской Федерации.

Управление производством

Грамотное управление производством или иной экономической деятельностью осуществляется параллельно по 3 режимам управления:

  1. Оперативное управление – направлено на решение текущих задач. В его функции в настоящее время входит планирование, учет и контроль.
  2. Стратегическое управление – это определение задач и путей их решения в долгосрочной перспективе. Целью такого управления является поддержание и (или) повышение степени конкурентоспособности компании в будущих периодах.
  3. Тактическое управление – это определение плана действий и распределение задач между подразделениями объекта для достижения целей стратегического управления.

Управление персоналом

Управление персоналом это:

  1. грамотный подбор сотрудников на рабочие места;
  2. разработка системы мотивации персонала с учетом конкретных задач компании;
  3. контроль за выполнением работниками своих обязанностей.

Управление персоналом, как и управление производством в целом, делится на оперативное, тактическое и стратегическое.

Например, в настоящее время компании требуется 10 сотрудников для выполнения работ на автоматизированной производственной линии.

Но стратегическими целями компании является использование новой инновационной технологии (как это?), а это требует участия в производственном процессе еще 3-х сотрудников с новой для компании специализацией.

Поэтому управление персоналом в данной ситуации подразумевает следующие действия:

  1. сохранение имеющегося персонала (управление оперативным персоналом);
  2. поиск специалистов для работы в направлении инноваций (тактический менеджмент);
  3. набор новых специалистов, прошедших отборочный конкурс (стратегическое управление персоналом).

Управление финансами

Финансовый менеджмент – это намеренное и обоснованное перераспределение финансовых потоков между подразделениями внутри объекта.

Объект может быть:

  1. выражать,
  2. муниципалитеты (что это?),
  3. производственные организации и коммерческие структуры,
  4. дома

Управление финансами зависит от объекта, через который циркулируют финансовые потоки.

Управление осуществляется:

  1. на государственном уровне — органы исполнительной и законодательной власти;
  2. на муниципальном уровне — представительные органы и исполнительная власть;
  3. на уровне объектов ведения бизнеса — лица и структуры, определенные для этих целей учредительными документами (например, в ООО управление финансами прописано в Уставе организации);
  4. в домохозяйствах домохозяйства управляют своими финансами.

Управление рисками

Любая деятельность (и не только коммерческая) связана с рисками (что это?), то есть с возможностью материальных и/или моральных потерь. Поэтому управление рисками является одной из важнейших функций управления любым объектом.

Управление рисками – это деятельность, направленная на минимизацию возможных рисков и разработку планов по эффективному устранению их последствий.

Методы управления рисками:

  1. отказ от целей, которые имеют потенциальный риск;
  2. предотвращение возможности возникновения риска (устранение условий, способных вызвать риск);
  3. распределение (диверсификация (как это?)) рисков (например, вложение финансовых ресурсов компании в разные проекты);
  4. страхование проекта (как это?) с высоким процентом риска;
  5. формирование «заначки» на случай исполнения негативного прогноза.

Управление рисками актуально не только для бизнес-структур, но и для обычных людей в их повседневной жизни.

Если вы хотите узнать немного больше, читайте наш блог! Удачи всем вам!

Автор статьи: Елена Копейкина

Поделиться:
×
Рекомендуем посмотреть